Integritetsmeddelande

Arbetssökande

Allmänt
Detta integritetsmeddelande beskriver hur Filmstaden AB, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, behandlar och skyddar dina personuppgifter i samband med att du söker jobb hos oss. Informationen riktar sig till alla kategorier av sökande. Som personuppgiftsansvarig ansvarar vi för behandlingen av dina uppgifter, hur och för vilka ändamål behandlingen görs.
Detta integritetsmeddelande kan även gälla för sökandes referenter och/eller sökande som rekommenderas av dig. Om du förser Filmstaden med information om dessa personer och/eller kandidater som du rekommenderar är du ansvarig för att förmedla denna information till berörda personer.
När så är lämpligt, baserat på sammanhanget i detta integritetsmeddelande, ska termen “rekrytering” även gälla för “enskilda ansökningar/intresseanmälan”, “rekommendationer” och “rekrytering via byråer”.

Vad en personuppgift är
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. En personuppgift är t ex. kontaktuppgifter och adressuppgifter men även krypterade uppgifter och olika slags tekniska identifierare, såsom IP-nummer och enhetsidentifierare, ifall de kan kopplas till fysiska personer. Det är just att det kan härledas till en fysisk person som är det centrala.

Personuppgiftsansvarig
Filmstaden AB (”Filmstaden”, ”vi”, ”vår”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter under gällande dataskyddslagstiftning. Filmstaden AB är en del av ODEON Cinemas Group.

Företagsinformation & kontakt:
Filmstaden AB
Organisationsnummer: 556035-1651
Postadress: 169 86 Stockholm
Besöksadress: Greta Garbos Väg 11-13, Råsunda

Du kan i frågor som rör vår behandling av personuppgifter alltid kontakta vårt dataskyddsombud.

Via e-post: dpo@filmstaden.se.
Via post: Filmstaden AB, att: DPO, 169 86 Stockholm

Lagring av personuppgifter
De personuppgifter som samlas in om dig lagras inom det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”). Dina personuppgifter överförs och behandlas inte i ett land utanför EES.

Tillgång till personuppgifter
Endast Filmstaden har tillgång till dina personuppgifter vilket inkluderar våra kontrakterade och betrodda leverantörer och partners (“tredje parter”). Dessa tredje parter behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträden på uppdrag av oss och enligt våra instruktioner. När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen. Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifter. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och att dem åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende behandling av personuppgifter.

Vi har personuppgiftsbiträden som t ex. hjälper oss med:

Rekryteringsverktyg och kandidatdatabas (för att publicera och ta emot ansökningar samt kandidatdatabas)
Referenstagning (för att kontrollera angivna referenser)

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med andra juridiska personer/enheter inom ODEON Cinemas Group endast i den utsträckning det är nödvändig för att uppfylla ändamålen med behandlingen.

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med tredje parter som är självständigt personuppgiftsansvariga. Detta innebär att dessa tredje parter bestämmer och har styr över hur personuppgifter ska behandlas. När dina personuppgifter delas med en tredje part som är självständigt ansvarig för behandlingen av personuppgifter, gäller denna parts eget integritetsmeddelande och behandling av personuppgifter. Självständiga personuppgiftsansvariga som vi kan komma att dela dina personuppgifter med inkluderar rekryteringsbyråer och leverantörer som erbjuder arbetspsykologiska tester.

I tillämpliga fall kan vi komma att lämna ut person¬uppgifter till andra mottagare än de som anges ovan för att följa tillämpliga lagar och förordningar, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Detta omfattar framför allt statliga myndigheter.

Ändamål
Den främsta anledningen till att vi behandlar dina personuppgifter är för att rekrytera medarbetare. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för följande ändamål:

För att administrera din ansökan och i förekommande fall ditt användarkonto i vårt rekryteringssystem.
För att screena, identifiera och välja ut lämpliga kandidater utifrån nuvarande och/eller framtida rekryteringsbehov.
För att kommunicera med dig före, under och efter rekryteringsprocessen.
För att etablera och upprätthålla talangförvärv genom att hålla dig uppdaterad om nya lediga tjänster som matchar din profil.
Om du erbjuds en tjänst använder vi även dina personuppgifter i samband med att anställningsavtalet tecknas.
För att anpassa eller på annat sätt förbättra våra tjänster.
För referenstagning och verifiering av kompetenser och erfarenheter
För att svara på och hantera eventuella klagomål eller för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras.

Typ av personuppgifter
Vi kommer att behandla de personuppgifter som tillhandahålls oss antingen av dig själv eller av en tredje part. Dessa uppgifter kommer endast att användas i den utsträckning som krävs för att kunna genomföra rekryteringsprocessen och leverera efterfrågade tjänster kopplade till arbetssökande hos oss.

Vi kan komma att behandla följande kategorier av personuppgifter:

Kontaktuppgifter (t ex. namn, e-postadress, telefonnummer, adress och postnummer)
Födelseår
Kön (används endast i statistiskt syfte)
Geografisk placering och yrkesområde
Kontaktuppgifter till referenser och den information som lämnas på de frågor som ställs
Rekryteringshandlingar (t ex. intervjuanteckningar, betyg, certifieringar och testresultat)
Information som ingår i ditt CV och personliga brev (t ex. utbildning och tidigare arbetsgivare)
Foto/video

Vi begär inte att du lämnar känsliga personuppgifter till oss, t ex. etniskt ursprung, trosuppfattning eller filosofisk övertygelse, politisk åskådning, fackmedlemskap, hälsostatus eller sexuell läggning. Vi ber dig att inte inkludera sådana uppgifter i din ansökan, inkluderat videoansökan.

Om du har skyddad identitet ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen och du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.

Rättslig grund

Den behandling av uppgifter som är nödvändig för att vi ska kunna hantera din ansökan är baserad på vårt berättigade intresse. Detta inkluderar även hantering av ansökningar som vi har tagit emot utanför vårt rekryteringssystem (t.ex. via en tredje part).
Uppgifter som samlats in i samband med att du har registrerat ett användarkonto och/eller en intresseanmälan och som kan komma att användas vid framtida rekryteringar är baserat på ditt samtycke.
Har du valt att prenumerera på våra jobbannonser är behandlingen av dina uppgifter baserat på ditt samtycke.
Den behandling av uppgifter som är nödvändig för att ingå ett avtal grundar sig på fullgörande av ett avtal.
För övriga ändamål som hänvisas till häri behandlar vi dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse.

Lagringstid

Dina ansökningshandlingar sparas i upp till 2 år från den dag då rekryteringsprocessen avslutades. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t ex. om det pågår en juridisk process.
Om du har skapat ett användarkonto i vårt rekryteringssystem sparar vi dina profiluppgifter och bifogade ansökningshandlingar i 2 år från din senaste kontoaktivitet. Du har rätt att avsluta ditt användarkonto hos oss när som helst. Om du väljer att avsluta ditt konto kommer dina personuppgifter att raderas. Du kan själv avsluta ditt konto i dina kontoinställningar.
Referenters kontaktuppgifter och lämnade svar på frågor sparas i 6 månader efter datumet för referenstagningstillfället.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång
Du har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter vi behandlar om dig. Vi kommer då att skicka en sammanställning (registerutdrag) till dig via e-post.

Dataportabilitet
När vi behandlar dina personuppgifter på ett automatiserat sätt baserat på ditt samtycke eller enligt ett avtal har du rätt att få en kopia på din data i ett strukturerat, vanligt och maskinläsningsbart format överfört till dig eller en annan part. Detta innefattar endast de personuppgifter du har delat med oss.

Rätt till rättelse
Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga, inbegripet rätten att komplettera ofullständiga personuppgifter.
Om du har ett registrerat användarkonto har du möjlighet att själv korrigera vissa personuppgifter kopplade till din profil.

Rätt till radering
Du har rätt att begära att vi ska radera personuppgifter som vi behandlar om dig. Vi kan fortsätta att lagra och använda dina uppgifter om vi har kvarstående skyldigheter gentemot dig eller om radering förhindras av något annat skäl. Om vi på grund av detta inte kan radera uppgifterna kommer vi i stället att begränsa behandlingen av dina personuppgifter för andra ändamål än det som förhindrar radering.

Du kan när som helst avsluta ditt konto hos oss om du har registrerat ett. Om du väljer att göra det kommer ditt konto att avslutas och dina personuppgifter raderas. Du kan själv avsluta ditt konto i dina kontoinställningar.

Rätt att göra invändningar
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som är baserad på vårt berättigade intresse. Filmstaden upphör med all behandling såvida vi inte kan bevisa att vi har en laglig grund för behandlingen som går före ditt intresse och dina rättigheter eller om fortsatt behandling är nödvändig på grund av ett rättsligt anspråk.

Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:

Om du motsätter dig mot behandlingen av dina personuppgifter baserad på vårt berättigade intresse kommer vi begränsa all behandling av sådana uppgifter i väntan på att ett sådant berättigande intresse kan styrkas.
Om du hävdar att dina personuppgifter är felaktiga måste vi begränsa all behandling av sådana uppgifter i avvaktan på verifiering av personuppgifternas riktighet.
Om behandlingen strider mot lagen kan du invända mot att personuppgifterna raderas och i stället begära att användningen av dina personuppgifter begränsas.
Om vi inte längre behöver personuppgifterna men lagringen är nödvändig för att du ska kunna svara på ett rättsligt anspråk.

Din rätt att återkalla ditt samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till varje behandling av dina personuppgifter som samtycket avser.

Om du väljer att återkalla ditt samtycke kommer vi att sluta behandla dina personuppgifter för det specifika ändamålet. Det kan innebära att vi måste avbryta en pågående rekryteringsprocess.

Du kan dra tillbaka ditt samtycke på följande sätt:

Om du har ett användarkonto registrerat hos oss kan du själv avsluta det via dina kontoinställningar.
Om du har gjort en generell intresseanmälan, vänligen skicka din förfråga till den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Om du har aktiverat en jobbprenumeration, vänligen klicka på avregistreringslänken längst i e-postmeddelandet.
Genom att skicka din förfrågan till hrsupport@filmstaden.se.

Hur du utövar dina rättigheter
Om du vill utöva dina rättigheter som beskrivits häri eller om du har frågor om vårt integritetsmeddelande, vänligen kontakta hrsupport@filmstaden.se.

Dataskyddsombud
Vi har utsett ett dataskyddsombud för att säkerställa att vi kontinuerligt hanterar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. För frågor som rör vår behandling av personuppgifter kan du alltid kontakta vårt dataskyddsombud på dpo@filmstaden.se.

Rätt att framföra klagomål hos en tillsynsmyndighet
Om du har klagomål på hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter och din integritet har du rätt att när som helst lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Ändring av vårt integritetsmeddelande
Vi kan ibland behöva uppdatera vårt integritetsmeddelande. Om integritetsmeddelandet ändras kommer det uppdaterade meddelandet att publiceras på Filmstadens officiella jobbsida. Vi kan komma att informera dig via e-post om det sker större ändringar i integritetsmeddelandet som har en betydande inverkan på hur vi behandlar dina personuppgifter.

Om du inte vill acceptera det ändrande integritetsmeddelandet kan du själv avsluta ditt användarkonto i dina kontoinställningar eller kontakta hrsupport@filmstaden.se.